1、倉儲管理現(xiàn)代化意識不足,倉儲決策失誤較多
倉儲管理現(xiàn)代化意識不足,表現(xiàn)為:第一,設施設備規(guī)劃簡陋、粗泛。有些中小企業(yè)主對企業(yè)發(fā)展缺乏長遠規(guī)劃,倉庫投入不是以高效、高質(zhì)量為原則,而更多以節(jié)省成本、滿足當前使用為原則,倉庫的定位、倉庫設備的規(guī)劃往往簡單、粗泛。投入使用后,設施設備顯得落后,到那時要更新又需要重新投入,企業(yè)處在二難選擇中;第二,不重視現(xiàn)代信息技術的使用,采用傳統(tǒng)手工記賬辦法,造成賬物不清,不利用倉庫管理;第三,雇用倉儲人員的要求偏低,有些中小企業(yè)只需要會記賬,會識字的人員即可,有的倉管員只有小學文化程度,缺乏倉儲專業(yè)知識。如果企業(yè)缺乏現(xiàn)代倉儲管理意識,只是把倉庫當作暫時存放材料或是商品的處所,而不能將倉庫融入到生產(chǎn)與流通的運作中,就不可能規(guī)劃出高效、高質(zhì)量的倉儲。
2、倉儲作業(yè)管理粗泛
(1)缺乏合理科學的作業(yè)流程規(guī)定。倉儲作業(yè)主要包括入庫作業(yè)、在庫作業(yè)、出庫作業(yè)三大環(huán)節(jié),嚴格規(guī)定每個環(huán)節(jié)的作業(yè)流程,能避免作業(yè)的隨意性,保證每次作業(yè)的質(zhì)量。如入庫,應包括入庫通知、單據(jù)審核、貨物檢查驗收、貨物簽收(交接)、理貨上架、入庫信息處理,并規(guī)定每個流程的責任人。但有些小企業(yè)則缺少這些的流程規(guī)定,甚至出現(xiàn)每次入庫由采購員指揮倉管員的情況,是否需要檢查、是否需要清點,由采購員說了算,有時甚至采購部只憑一張定貨單就要求倉管員先做入庫信息,而后期貨物是否到庫卻不得而知。出庫作業(yè)同樣存在流程不清,有些企業(yè),只要是生產(chǎn)部,不管是誰,都可以到倉庫領料,沒有任何出庫憑證,就可以把物料領走。缺乏客觀、明確的作業(yè)流程,必然導致倉庫管理混亂、賬物不清。
(2)儲位管理不明確。有些中小企業(yè)在倉庫儲位管理不夠明確,貨物選擇儲位的方式不清,而且常有在庫貨物的貨位不清,明知有貨卻總是找不到的情況,導致這部分商品被人為積壓,增加了庫存成本。貨位的貨物雜亂、分不清界線,不利于清點及清潔工作。儲位管理不當,商品隨意擺放,貨垛歪斜,體現(xiàn)出倉庫的管理水平低下,既影響了在庫貨物的管理,同時也對出庫作業(yè)造成不利影響。
3、缺乏合理的庫存控制
(1)庫存量制定不準確。有些小型企業(yè)對庫存策略缺乏認識,仍采用規(guī)模進貨方式,產(chǎn)生了相對高額的庫存成本。一些中小企業(yè)對市場信息的收集不夠全面、精確,定貨數(shù)量與實際需求量差異較大,有時造成缺貨,有時又造成積壓。
(2)存貨管理差。由于庫存量估算不夠準確,一些產(chǎn)品庫存量過多,再加上未進行及時的處理,造成過期品、殘次品損耗,增加了庫存成本。另一方面,有些企業(yè)由于生產(chǎn)失誤,一些產(chǎn)成品與客戶需求不符,造成無質(zhì)量問題的一些成品被迫積壓在倉庫里,造成大量庫存。這些產(chǎn)成品未進行及時處理,造成物質(zhì)浪費,同時占用倉儲資源,但這些問題在一些企業(yè)中并未得到足夠重視,有些生產(chǎn)五金類產(chǎn)品企業(yè),部分積壓在庫產(chǎn)品的金屬部分,在庫時間長了甚至產(chǎn)生銹蝕,過后只好當廢品丟棄。由于庫存控制不當,可能造成的損失,是企業(yè)增加運作成本的一個因素。